3 tips om je aankoopproces efficiënter te maken (zonder in te boeten op juridische zekerheid)

Een aankoopprocedure hoeft niet traag of complex te zijn om juridisch sterk te staan. Integendeel. Vaak ligt de sleutel in heldere stappen, betere voorbereiding en slimme communicatie.

Hier zijn 3 tips om sneller én met meer (juridische) zekerheid te werken:

1. Communiceer helder met de markt

Een goed bestek is duidelijk, volledig en toegankelijk. Zo krijg je betere inschrijvingen en vermijd je vragen of discussies achteraf.

➡️ Laat je bestek nalezen door iemand die buiten het project staat. Dat extra paar kritische ogen helpt jou om je teksten helder te krijgen.

2. Werk met standaard templates (maar houd ze actueel)

Templates zorgen voor structuur en tijdswinst, maar verouderen snel.

Zorg dat je documenten afgestemd zijn op de meest recente wetgeving én werkbaar zijn voor je team. En onthoud: een template is maar een hulpmiddel, geen doel op zich.

➡️ Laat ze minstens jaarlijks screenen door een expert.

3. Maak duidelijke interne afspraken

Wie doet wat bij elke stap?

Zorg dat bevoegdheden, timings en verantwoordelijkheden helder zijn. Dat voorkomt misverstanden én vertraging.

➡️ Eén overzichtelijk stappenplan maakt al het verschil.

Wil je deze zomer werk maken van een efficiënter aankoopproces?

Ik help je graag met een audit, template-update of praktische begeleiding.

Stuur me een mail via yasmine@minro-legal.be