Als jurist schrijf, verzend en ontvang ik dagelijks tal van e-mails. Het blijft een onmisbaar instrument in de professionele communicatie. 𝐄𝐞𝐧 𝐠𝐨𝐞𝐝 𝐠𝐞𝐬𝐜𝐡𝐫𝐞𝐯𝐞𝐧 𝐞-𝐦𝐚𝐢𝐥 𝐤𝐚𝐧 𝐯𝐨𝐥𝐠𝐞𝐧𝐬 𝐦𝐢𝐣 𝐡𝐞𝐭 𝐯𝐞𝐫𝐬𝐜𝐡𝐢𝐥 𝐦𝐚𝐤𝐞𝐧 𝐭𝐮𝐬𝐬𝐞𝐧 𝐞𝐞𝐧 𝐬𝐮𝐜𝐜𝐞𝐬𝐯𝐨𝐥𝐥𝐞 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐞 𝐞𝐧 𝐞𝐞𝐧 𝐠𝐞𝐦𝐢𝐬𝐭𝐞 𝐤𝐚𝐧𝐬. Bovendien, misschien las je het al, hou ik van taal.
Daarom – ik kan het niet laten – geef ik je graag enkele van mijn persoonlijke schrijfregels.*
1. Richt je tot de ontvanger. Formuleer een 𝐝𝐮𝐢𝐝𝐞𝐥𝐢𝐣𝐤𝐞 𝐛𝐨𝐨𝐝𝐬𝐜𝐡𝐚𝐩. Antwoord 𝐜𝐨𝐧𝐜𝐫𝐞𝐞𝐭 op een vraag. Benoem de verwachtingen. Formuleer een stappenplan.
2. Gebruik 𝐤𝐨𝐫𝐭𝐞, 𝐡𝐞𝐥𝐝𝐞𝐫𝐞 𝐳𝐢𝐧𝐧𝐞𝐧. Gebruik actieve werkwoordvormen.
3. Maak je mail visueel 𝐚𝐚𝐧𝐭𝐫𝐞𝐤𝐤𝐞𝐥𝐢𝐣𝐤, zodat je boodschap duidelijk is in één oogopslag.
4. 𝐆𝐥𝐢𝐦𝐥𝐚𝐜𝐡 terwijl je typt. Je zal automatisch zachter schrijven. (echt!)
5. 𝐇𝐞𝐫𝐥𝐞𝐞𝐬! Ja, ook e-mails. Check ook zeker of je de (voor)naam van de ontvanger correct hebt geschreven. (vind ik zelf zéér vervelend)
Zo!
Schrijf ze 😊
Liefs
Yasmine
* 🇮🇰 🇧🇪🇳 🇺🇮🇹🇪🇷🇦🇦🇷🇩 🇬🇪🇪🇳 🇨🇴🇲🇲🇺🇳🇮🇨🇦🇹🇮🇪🇸🇵🇪🇨🇮🇦🇱🇮🇸🇹. 🇮🇰 🇧🇪🇳 🇼🇪🇱
🇪🇷🇻🇦🇷🇮🇳🇬🇸🇩🇪🇸🇰🇺🇳🇩🇮🇬🇪 🇦🇱🇸 🇮🇰 🇲🇮🇯🇳 🇮🇳🇧🇴🇽 🇲🇦🇬 🇬🇪🇱🇴🇻🇪🇳 🇪🇳 🇲🇮🇸🇸🇨🇭🇮🇪🇳 🇴🇴🇰 🇼🇪🇱
🇩🇪 🇴🇨🇨🇦🇸🇮🇴🇳🇪🇱🇪 🇼🇴🇷🇩-🇼🇮🇿🇦🇷🇩 🇿🇴 🇯🇪 🇼🇮🇱. 🇮🇰 🇩🇪🇪🇱 🇻🇷🇮🇯🇧🇱🇮🇯🇻🇪🇳🇩 🇪🇳 🇬🇪🇼🇴🇴🇳 🇻🇴🇴🇷
🇭🇪🇹 🇵🇱🇪🇿🇮🇪🇷 🇼🇦🇹 🇮🇳🇿🇮🇨🇭🇹🇪🇳. 🇲🇪🇪🇷 🇼🇪🇹🇪🇳, 🇲🇪🇪🇷 🇱🇪🇿🇪🇳? 🇻🇦🇳 🇬🇪🇩🇦🇨🇭🇹🇪🇳 🇼🇮🇸🇸🇪🇱🇪🇳?
🇹🇭🇪🇪🇹🇯🇪 🇩🇷🇮🇳🇰🇪🇳? 🇰🇦🇳 🇦🇱🇱🇪🇲🇦🇦🇱. 🇩🇪 🇩🇪🇺🇷 🇻🇦🇳 🇲🇮🇯🇳 🇮🇳🇧🇴🇽 🇸🇹🇦🇦🇹 🇦🇱🇹🇮🇯🇩 🇴🇵🇪🇳.
Comments