5 tips om in beeld te komen bij de overheid.

Opdrachten tot 30.000 euro kunnen gesloten worden door aanvaarde factuur. Dit wil zeggen dat de overheid voorwaarden en prijzen bekijkt van verschillende ondernemers of rechtstreeks naar verschillende ondernemers een offerte-aanvraag uitstuurt via e-mail.

Wil je kans maken op zulke opdrachten, dan is het dus belangrijk dat de overheid jou kent. Maar hoe zorg je ervoor dat de overheid jouw bedrijf kent?

We geven jou alvast 5 tips om je bekendheid te vergroten.

1. Maak jezelf bekend.

Maak jezelf bekend bij de overheid.

Wil je werken voor je eigen gemeente en andere overheidsinstellingen? Maak jezelf bekend. ’t Is simpel : onbekend is onbemind. Hoe doe je dat nu concreet?

Zorg ervoor dat je bedrijfsgegevens correct zijn ingegeven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Kijk zeker na of je bedrijfsactiviteiten en contactgegevens correct zijn ingegeven. Controleer het hier.

Registreer je dan gratis op het e-procurement platform van de overheid. Op die manier kan de overheid jou vinden.

Hulp nodig bij het registreren op e-procurement?

Voor slechts 19,99 euro koop je onze e-gids die je stap-voor-stap begeleidt!

Neem ook rechtstreeks contact op

Neem actie! Surf naar de websites van de overheidsinstellingen, zoek op welke medewerkers er werken voor de dienst economie of ondernemen. Sommige organisaties hebben ook een aankoopdienst met medewerkers die de overheidsopdrachten in goede banen leiden. Contacteer hen en vertel wat je bedrijf voor de overheidsdienst kan betekenen. Maak duidelijk dat je interesse hebt om te werken voor hun organisatie.

Sommige overheidsorganisaties werken met een bedrijvenregister waarin ze een overzicht bijhouden van geïnteresseerde bedrijven met een beschrijving van de producten en diensten die zij leveren. Zo heeft bijvoorbeeld de gemeente Overijse een online aanmeldformulier.

In de provincie Oost-Vlaanderen heeft het provinciebestuur in samenwerking met Unizo Oost-Vlaanderen, en enkele intercommunale verenigingen ook een aankoopplatform opgericht waar ondernemers zich gratis kunnen registreren en zo kans kunnen maken op het binnenhalen van overheidsopdrachten.

2. Leer je (potentiële) klant kennen

Eens je weet voor welke organisatie je graag zou werken, is het belangrijk dat je deze organisaties beter leert kennen. Verdiep je dus in de overheidsorganisaties waarmee je zaken wil doen. Wil je werken voor lokale overheden? Op de gemeentelijke website en in beleidsplannen kan je informatie terugvinden. Bv. Een gemeente beslist om haar huisstijl en drukwerk een frisse look te geven. Een drukkerij of grafisch designer die dit heeft ontdekt kan alvast inspelen op deze informatie.

Neem ook deel aan infoavonden, recepties en andere netwerkevents die de overheidsorganisatie organiseert. Zo leer je op een informele manier de medewerkers kennen die actief zijn binnen de organisaties.

3. Zorg voor een duidelijke website

Het moet opnieuw gezegd: onbekend is onbemind. Zorg dus dat men je website vindt.

Sommige overheidsinstanties houden lijsten bij met daarop welke ondernemers mogelijk geschikt zijn voor een opdracht. Maar ambtenaren zoeken uiteraard – zoals elke klant - ook gewoon op internet naar nieuwe bedrijven. 

Zorg er dus voor dat je een duidelijke website hebt met een helder overzicht van je diensten en goede referenties. Ook vernoemen welke regio’s je bedient kan helpen om beter vindbaar te zijn. Gebruik zoekwoorden die aansluiten bij jouw diensten of producten.

4. Vergroot je netwerk

Ga naar beurzen en evenementen en ontmoet overheden die voor jou interessant zijn. Sommige overheden organiseren ook specifieke infoavonden of netwerkmomenten waarbij opdrachtgevers en ondernemers kennis en ervaringen uitwisselen over een bepaald onderwerp. Houd dus je lokale pers en informatiebrieven in de gaten!

5. Verbind met concullega’s

Denk je dat je bedrijf de omvang van een opdracht niet aan kan? Zorg ervoor dat je voldoende ondernemers kent en een netwerk uitbouwt van bedrijven waarmee je kan samenwerken. Een samenwerkingsverband met bedrijven die complementair zijn of extra capaciteit kunnen voorzien kan nuttig zijn voor grotere opdrachten te kunnen aannemen en vergroot zo ook weer de zichtbaarheid van je bedrijf.