Aanbesteden zonder overbodige complexiteit

Yasmine D'hanis
13 okt
2 minuten om te lezen

Waarom het tijd is om de essentie van overheidsopdrachten te herontdekken

Na meer dan tien jaar ervaring in overheidsopdrachten, zowel aan de kant van de ondernemer als die van de overheid; zie ik telkens hetzelfde patroon terugkomen.

Zowel ondernemers als aankopers worstelen met de complexiteit van het systeem.

Niet uit onwil, maar omdat het systeem doorheen de jaren nodeloos ingewikkeld is geworden.

Veel overheden zijn onderbemand of overbevraagd, waardoor optimalisatie op de lange baan schuift. En ondernemers? Die haken af zodra ze de stapel opdrachtdocumenten zien.

Het gevolg:

Formele regels krijgen voorrang op de inhoud.
Waardevolle tijd gaat verloren aan administratie.
En het uiteindelijke doel – samenwerken om projecten te realiseren – die geraakt volledig ondergesneeuwd.

Wetgeving is geen hindernis, maar een kader

De regelgeving rond overheidsopdrachten verandert voortdurend. Zelfs ervaren juristen en aankopers twijfelen soms over de juiste toepassing.

Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang we de regels begrijpen als kader, niet als keurslijf. Want aanbestedingen moeten helder, menselijk en werkbaar zijn, niet frustrerend.

“Aanbestedingsprocedures en de bijhorende formaliteiten zijn geen doel op zich, maar een middel om projecten en groei te realiseren.”

Drie praktische tips uit de praktijk

Stel slimme vragen vóór je indient

De vragenfase in een aanbesteding is je grootste troef.

Stel verduidelijkingsvragen als iets onduidelijk is, of vraag of een voorwaarde versoepeld kan worden. Zo toon je betrokkenheid en voorkom je fouten in je offerte.

Wie slimme vragen stelt, wint tijd én vertrouwen.

Schrijf of lees een bestek alsof je het zelf zou moeten invullen

Te veel bestekken zijn juridisch correct, maar praktisch onwerkbaar.

Vraag jezelf af: “Zou ik dit als ondernemer begrijpen?”

Door helderheid en relevantie centraal te zetten, krijg je betere offertes en minder klachten.

Een goed bestek is duidelijk, realistisch en uitnodigend.

Focus op samenwerking, niet op sancties

Aanbestedingsrecht draait niet om angst voor fouten, maar om samenwerking.

Overheden mogen vaker overleggen dan ze denken, en ondernemers mogen gerust verduidelijkingen vragen.

Transparantie is geen risico... het is je beste bescherming.

Naar eenvoud en resultaat

Aanbesteden hoeft geen doolhof te zijn.

Met duidelijke uitleg, praktische begeleiding en de juiste strategie kunnen ondernemers én overheden tijd winnen, beter samenwerken en meer impact maken.

Mijn missie is helder:

ondernemers helpen om succesvol deel te nemen aan overheidsopdrachten, en

overheden ondersteunen bij eenvoudiger, kmo-vriendelijk aanbesteden.