Waarom ik jou dit vraag?
Vanaf 1 maart 2024 is het verplicht elektronisch te factureren aan de overheid. Voor grote opdrachten was dit al verplicht. Maar vanaf maart geldt dit voor alle overheidsopdrachten vanaf 3.000 euro. De deadline nadert dus met rasse schreden, zorg ervoor dat je voorbereid bent!
E-facturatie is ook gekend als e-invoicing of digitale facturatie en is de nieuwe stap in het digitaler maken van overheidsopdrachten.
Een elektronische factuur is een factuur die is opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm die automatisch en elektronisch kan verwerkt worden.
Het is dus geen excel of pdf bestand!
Hoe doe je dit nu praktisch? Ofwel via het Peppol-netwerk, ofwel via het Mercurius-platform. Lees verder onder de foto.
Peppol
De meest eenvoudige manier is dat je een boekhoudpakket of facturatieprogramma hebt dat beschikt over de functionaliteit om via Peppol een elektronische factuur te verzenden. De meeste pakketten op de Belgische markt bieden op dit moment deze functionaliteiten aan (bv. Billit of EenvoudigFactureren)
Mercurius is een platform die de goede overdracht waarborgt van elektronische facturen aan overheidsinstanties.
Wanneer je nog geen facturatie - of beheersoftware hebt, dan kan je in afwachting daarvan je facturen manueel versturen via Mercurius. Via dit platform kan je dus manueel je facturen ingeven en verzenden aan de overheidsinstanties waarvoor je werkt.
Je kan op dit platform ook de status van je facturen zien (bv. of ze al verwerkt zijn door de overheidsinstantie)
Vragen over de verplichtingen of hulp nodig bij het opstellen van je elektronische factuur?
Mail naar info@minro-legal.be
Comments