top of page

De vijf grootste valkuilen in aanbestedingen (en hoe je ze voorkomt)

Foto van schrijver: Yasmine D'hanisYasmine D'hanis

Aanbestedingen zijn vaak zeer complex en zitten vol juridische en praktische valkuilen. Zelfs kleine fouten kunnen leiden tot bezwaarprocedures, vertragingen, of een herziening van de opdracht. Hoe kun je dit voorkomen en zorgen voor een soepel proces?



De vijf grootste valkuilen:


  1. Slechte gunningscriteria: Vaag geformuleerde of moeilijk meetbare criteria maken het lastig om een objectieve beoordeling te geven.

Oplossing: Zorg voor heldere, objectieve en meetbare gunningscriteria. Leg duidelijk uit hoe de beoordeling zal plaatsvinden.


  1. Onduidelijke specificaties in het bijzonder bestek: Een slecht uitgewerkt bestek kan leiden tot verwarring bij inschrijvers en onjuiste offertes.

Oplossing: Betrek experts in overheidsopdrachten en zorg dat het bestek gedetailleerd en begrijpelijk is, zonder overbodige complexiteit.


  1. Fouten in e-procurement: Documenten die niet correct worden geüpload of deadlines die worden gemist door technische problemen.

Oplossing: Plan voldoende tijd voor het publiceren en check of je alles correct doet.


  1. Geen aandacht voor KMO-vriendelijkheid: Strenge selectiecriteria en hoge ervaringseisen sluiten vaak KMO’s uit, terwijl deze waardevolle bijdragen kunnen leveren.

Oplossing: Herzie je bestekken en procedures zodat je KMO’s kan betrekken.


  1. Slechte communicatie met inschrijvers: Onvolledige of trage antwoorden kunnen zorgen voor frustratie en een negatief imago bij potentiële leveranciers.

Oplossing: Stel een centraal aanspreekpunt aan en zorg dat vragen snel en volledig worden beantwoord.


Door aandacht te besteden aan deze valkuilen en actief te werken aan verbeteringen, kun je tijd besparen, bezwaarprocedures voorkomen en de kwaliteit van je aanbestedingen verhogen.


Tijdens onze driedaagse opleiding "Succesvol Aanbesteden" behandelen we deze valkuilen in detail en krijg je de kennis en inzichten om ze in jouw organisatie te vermijden.


Plan jouw opleiding via info@minro-legal.be

2 weergaven0 opmerkingen

Recente blogposts

Alles weergeven

Comments


bottom of page