Werkt jouw overheidsklant opeens met 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲?
Krijg je al zenuwen van het woord alleen al? No worries!
𝐎𝐧𝐭𝐝𝐞𝐤 𝐰𝐚𝐭 𝐞-𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐞 𝐢𝐬 𝐞𝐧 𝐡𝐨𝐞 𝐣𝐞 𝐝𝐢𝐭 𝐜𝐨𝐧𝐜𝐫𝐞𝐞𝐭 𝐭𝐨𝐞𝐩𝐚𝐬𝐭.
Vragen of meer info?
Mail info@minro-legal.be of plan direct een call in via de onderstaande knop.
E-facturatie is ook gekend als e-invoicing of digitale facturatie en is de nieuwste stap in het digitaler maken van overheidsopdrachten.
Een elektronische factuur is een factuur die is opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm die automatisch en elektronisch kan verwerkt worden.
Opgelet! Eenvoudige PDF- of excel-bestanden voldoen niet en zijn dus géén elektronische facturen. Ook een e-mail met bijlage voldoet niet.
Vanaf wanneer geldt dit nu?
Voor opdrachten vanaf 30.000 EUR (excl. btw) geldt de verplichting tot elektronische facturatie reeds. Voor beperkte opdrachten vanaf 3.000 EUR (excl. btw) gaat de verplichting in vanaf 1 maart 2024!
Opgelet! Aanbesteders kunnen de verplichting tot e-facturatie al vroeger opleggen, op voorwaarde dat dit uitdrukkelijk vermeld wordt in de opdrachtdocumenten. Lees dus zoals altijd het bestek grondig na.
Hoe doe je dit nu praktisch?
Ofwel via het Mercurius platform, ofwel via het Peppol netwerk.
Mercurius is een platform die de goede overdracht waarborgt van elektronische facturen aan overheidsinstanties. Wanneer je nog geen facturatie- of beheerssoftware hebt, dan kan je in afwachting daarvan je facturen manueel versturen via Mercurius. Via dit platform kan je dus manueel je facturen ingeven en verzenden aan de overheidsinstanties waarvoor je werkt.
Je kan op dit platform ook de status van je facturen zien (bv. of ze al verwerkt zijn door de overheidsinstanties).
Peppol-netwerk
De meest eenvoudige manier is dat je een boekhoudpakket of facturatieprogramma hebt dat beschikt over de functionaliteit om via het Peppol "netwerk" een elektronische factuur te verzenden. De meeste pakketten op de Belgische markt bieden op dit moment deze functionaliteit aan (denk aan bv. Billit of EenvoudigFactureren).
Meer weten?
Mail vandaag nog naar info@minro-legal.be
Of schrijf je in voor onze infosessie rond
e-facturatie en e-procurement op
15 en 22 januari 2024.
Comments