Afgelopen week hielp ik een KMO met het analyseren van een bestek, om hem voor te bereiden op het correct indienen van zijn offerte.
Helaas zag ik een aantal problemen die maar al te vaak voorkomen.
Dit waren mijn voornaamste bevindingen:
➟ Onduidelijke gunningscriteria:
Wat bedoelt men met "kwaliteit van de afwerking"? Het is niet concreet uitgelegd en niet af te leiden uit het bestek.
➟ Onnodige documenten:
Een verwerkersovereenkomst moest verplicht worden ingevuld, terwijl deze in mijn ogen totaal overbodig was. Het was onduidelijk wat ermee moest gebeuren.
➟ Onwettige betalingstermijnen:
De betalingstermijn was opgegeven als 60 dagen, terwijl dit maximaal 30 dagen mag zijn.
En alsof dat nog niet genoeg was, had de ondernemer slechts één week de tijd om zijn offerte in te dienen.
Een klassiek voorbeeld van copy-paste werk zonder het bestek te controleren of aan te passen aan de opdracht.
Wat moet je doen als ondernemer?
Wanneer je dit soort problemen tegenkomt, is het cruciaal om opmerkingen te formuleren en vragen te stellen aan de aanbestedende overheid. Wacht niet af, maar onderneem actie om jezelf te beschermen en je kansen te vergroten.
Hulp nodig?
Wil jij niet vastlopen in complexe en gebrekkige bestekken? Ik help je graag met het analyseren van de documenten en het indienen van een sterke, juridisch sluitende offerte. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek via info@minro-legal.be
Komentarze