Lokale ondernemers zijn de motor van je gemeente. Ze creëren werkgelegenheid, zorgen voor economische groei en dragen bij aan een levendige gemeenschap. Maar ondanks hun waardevolle bijdrage zien veel lokale bedrijven op tegen deelname aan overheidsopdrachten.
De procedures lijken ingewikkeld, de eisen onhaalbaar, en de drempel te hoog.
Toch kun je als gemeente veel doen om deze ondernemers te ondersteunen.
Met een paar eenvoudige stappen maak je overheidsopdrachten toegankelijker en vergroot je de betrokkenheid van je lokale economie.
1. Deel informatie via je website
Zorg dat ondernemers weten waar ze moeten beginnen. Plaats duidelijke, overzichtelijke informatie over lopende en toekomstige overheidsopdrachten op je gemeentelijke website. Geef uitleg over hoe de procedures werken en welke stappen ondernemers moeten volgen.
Tip: Voeg praktische handleidingen of links naar het e-procurement-platform toe, zodat ondernemers direct toegang hebben tot de juiste tools en documenten.
2. Organiseer een informatiesessie
Veel lokale ondernemers weten niet hoe ze moeten starten met e-procurement of welke mogelijkheden er zijn. Door een informatiesessie te organiseren, kun je hen niet alleen informeren, maar ook vertrouwen geven.
Plan een workshop waarin je uitlegt:
- Hoe het e-procurementplatform werkt.
- Welke documenten nodig zijn voor een offerte.
- Hoe ondernemers hun kansen kunnen vergroten om een opdracht binnen te halen.
Maak de sessie interactief en nodig ondernemers uit om vragen te stellen. Dit helpt niet alleen bij het wegnemen van drempels, maar versterkt ook de band tussen gemeente en lokale bedrijven. MINRO LEGAL heeft al bij verschillende besturen en organisaties infosessies gegeven rond aanbestedingen en e-procurement en is binnenkort ook geaccrediteerd lesgever.
3. Maak je bestekken toegankelijk
Eén van de grootste obstakels voor ondernemers is het voldoen aan de eisen in aanbestedingen. Zorg daarom dat je bestekken to-the-point blijven en stel redelijke eisen.
Concrete tips:
- Beperk de documentatie tot wat écht nodig is.
- Stel eisen op die proportioneel zijn aan de opdracht.
- Overweeg om opdrachten op te splitsen in kleinere percelen, zodat ook kleinere bedrijven een kans krijgen.
Door je bestekken gebruiksvriendelijk en toegankelijk te maken, vergroot je de kans dat lokale ondernemers meedoen. MINRO LEGAL heeft al tal van besturen geholpen bij het vereenvoudigen van hun aankoopprocessen en helpt jou ook graag verder bij het vereenvoudigen van je procedures en bestekken.
Samen bouwen aan een sterkere lokale economie
Door ondernemers te ondersteunen bij overheidsopdrachten, help je niet alleen je lokale economie groeien, maar versterk je ook de samenwerking tussen gemeente en bedrijfsleven. Een kleine inspanning van jouw kant kan een wereld van verschil maken voor je lokale ondernemers.
Wil je weten hoe jouw gemeente dit optimaal kan aanpakken?
Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag om jouw overheidsopdrachten toegankelijker te maken.
Mail info@minro-legal.be of plan je gratis kennismakingsgesprek
Comments