Wat kan je als overheid doen om de toegang tot overheidsopdrachten te verbeteren voor ondernemers? Wetgeving opstellen om de toegang te verbeteren is een stap in de goede richting. Maar volgens mij missen we vaak concrete tips of "best practices" om de toegang tot overheidsopdrachten voor kmo's en ondernemers echt laagdrempelig te houden.
Mijn tip? Informeren.
Voor, tijdens en na de aanbesteding.
Want over overheidsopdrachten en aanbestedingen kan je nooit te veel informatie geven, als je het mij vraagt.
Informeren voor aanbesteding.
Je kan informatie verspreiden over je aankomende opdrachten.
Wanneer worden ze verwacht? Geef info over timing, scope.
Ook meer algemene informatie over bv. het gebruik van het e-procurement platform of het ondertekenen van de offerte is nuttig om te delen. Stad Antwerpen doet dit bijvoorbeeld prima via haar website.
Ondernemers informeren kan je doen op een laagdrempelige manier:
via je website
via vakbladen
via infoavonden
Informeren tijdens aanbesteding
Ook tijdens aanbesteding is het van belang dat je ondernemers informeert over de gang van zaken. Dit kan je doen:
via een informatievergadering over de concrete opdracht
een duidelijk bestek op te stellen met daarin de verwachtte timing van de procedure op te nemen.
Na aanbesteding
Ook nadat de offertes zijn ingediend en een gunningsbeslissing is gemaakt, is het belangrijk de ondernemers te blijven informeren.
Dit doe je door:
een duidelijk, correct en goed gemotiveerd gunningsverslag
een bijkomend feedback gesprek aan te bieden
Informeren, informeren, wie z'n best doet, zal het leren...
PS. Wil jij jouw aanbestedingsprocedures en opdrachtdocumenten eens bekijken vanuit een ondernemers-bril? Zoek je een klankbord om mee af te stemmen hoe je overheidsopdrachten écht toegankelijker kan maken voor ondernemers?
Plan een kennismakingsgesprek en ontdek hoe ik jou kan helpen.
Comments