Je krijgt als ondernemer een verzoek tot prijsverantwoording. Waarop moet je letten?
Bij het onderzoek van de offertes zal de aanbestedende overheid ook een prijs- en kostenonderzoek voeren. Hierbij analyseert zij o.a. de offerteprijs en de eenheidsprijzen.
In het geval de aanbestedende overheid meent dat er abnormale prijzen vastgesteld kunnen worden in een offerte, zal zij de betrokken ondernemer hierover ondervragen en een prijsverantwoording opvragen. Dit geldt zowel voor schijnbaar abnormaal hoge, maar ook voor lage prijzen.
De aanbestedende overheid vraagt dan een verantwoording van die prijzen op, dewelke je moet bezorgen binnen de 12 dagen. Waarop moet je dan letten als ondernemer?
Met andere woorden “wat is een goede prijsverantwoording?”
Een goede prijsverantwoording is er één die concreet én onderbouwd is.
Een verantwoording dus waarmee jij aantoont, op grond van objectieve en concrete elementen die met jou en/of je bedrijf of de opdracht verband houden en die alleen voor jou gelden, dat de prijzen waarvoor verantwoording werd gevraagd, feitelijk niet abnormaal zijn.
De wetgeving somt enkele elementen op waarnaar verwezen kan worden, maar deze zijn niet altijd even duidelijk:
· de doelmatigheid van het bouwproces, van het productieproces van de producten of van de dienstverlening;
· de gekozen technische oplossingen of de uitzonderlijk gunstige omstandigheden waarvan de inschrijver kan profiteren bij de uitvoering van de werken, de levering van de producten of het verlenen van de diensten;
bv. (werken) Je rekent geen prijs aan voor het afvoeren van de grond omdat je deze grond kan hergebruiken voor een ander project.
bv. (leveringen)Jouw magazijnen liggen dichter bij de werfzone dus je rekent geen extra uren aan voor de verplaatsing en levering.
bv. (diensten) Je gebruikt software dat je zelf ontwikkelt hebt en dus lagere kosten voor aanrekent. Of je zet vooral hoogopgeleide profielen in op een opdracht, wat een schijnbaar abnormaal hoge prijs kan verantwoorden.
· de originaliteit van de door de inschrijver aangeboden werken, producten of diensten;
· de eventuele ontvangst van rechtmatig toegekende overheidssteun door de inschrijver.
Schrijf dus niet gewoon “X is de prijs van onze onderaannemer en wij hanteren daarop een winstmarge van X procent.”
Verwijs ook niet naar "onze berekening en inschatting" zonder deze dan ook verder te verduidelijken of te becijferen.
Maar verwijs naar concrete cijfers, je gekozen oplossingen, uitzonderlijke gunstige omstandigheden die enkel voor jou gelden.
Een goede prijsverantwoording geeft namelijk inzicht in de samenstelling van de eenheidsprijzen (prijsopbouw) en/of de totaalprijs, zodat de aanbestedende overheid kan nagaan of de kosten redelijk zijn ingeschat.
Ook hulp nodig bij het opstellen van jouw prijsverantwoording?
Voorkom dat je offerte onregelmatig wordt verklaard omdat je prijsverantwoording niet afdoende is! Wij kunnen jou helpen.
Neem vandaag nog contact op via info@minro-legal.be of plan je meeting via www.calandly.com/minro-legal
Comments