Je doet mee aan een aanbesteding. Je hebt tijd en middelen geïnvesteerd in het opmaken van je offerte, je hebt het bestek goed bestudeerd, je offerte vervolgens tijdig en correct ingediend… en dan verneem je van de aanbestedende overheid dat ze de procedure stopzetten. Hé, wacht eens even? Daar gaat je kans op die overheidsopdracht...
Kan dat zomaar? Kan men zomaar een overheidsopdracht stopzetten?
Kort antwoord: ja (maar)
Lang antwoord: lees verder...
Het opstarten van een plaatsingsprocedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan dus:
de procedure stopzetten
de overheidsopdracht niet gunnen
de procedure herbeginnen, eventueel op een andere manier.
De achterliggende reden hiervoor is dat de plaatsing van een overheidsopdracht in de eerste plaatst ervoor dient om te voldoen aan de behoeften van de aanbestedende overheid. Lees: de overheid wil producten, werken of diensten inkopen en heeft bepaald waarom, hoeveel, hoe en wanneer. Want de overheid heeft een bepaalde behoefte die zij wil invullen. Diezelfde overheid zal dus in principe ook de beoordelingsruimte hebben om de procedure stop te zetten of om de opdracht niet te gunnen.
Pas op, die beoordelingsruimte is niet onbeperkt. De overheid heeft vaak goede redenen om een gunningsprocedure stop te zetten. Maar niet altijd. Willekeur is sowieso uit den boze.
Ook stopzetten omdat niet de “juiste partij” zou winnen, is uiteraard verboden.
De beslissing om de procedure stop te zetten, om de procedure te herbeginnen of de opdracht niet te gunnen moet gemotiveerd zijn en moet dus steunen op juridische en feitelijke redenen.
Wat kan een goede reden zijn?
de noodzaak om aan het bestek verbeteringen aan te brengen
tegenstrijdigheden tussen bepalingen in het bestek en de opmetingsstaat
budgettaire beperkingen
de overheid beslist toch om zelf de opdracht uit te voeren
er zijn niet voldoende offertes binnengekomen (lees: de concurrentie kan niet voldoende spelen)
Vragen over het stopzetten van een plaatsingsprocedure?
Wil je weten of een stopzettingsbeslissing correct genomen werd?
Mail naar info@minro-legal.be
Happy to help!
Comments