💡 Tip voor een goed beheer van jouw documenten en contracten.

Deze week kreeg ik weer stukken, documenten en contracten die geen duidelijk titel hebben. Ik moet dan letterlijk elk stuk openen om dat éne belangrijke contract of die belangrijke brief te vinden. Tijdrovend en inefficiënt dus.

Dus, tip van de dag: 𝗸𝗶𝗲𝘀 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗷𝗲 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻 𝗲𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗻𝗮𝗺𝗶𝗻𝗴 𝘄𝗮𝗮𝗿𝗯𝗶𝗷 𝗷𝗲 𝗘𝗘𝗥𝗦𝗧 𝗱𝗲 𝗱𝗮𝘁𝘂𝗺 𝘃𝗲𝗿𝗺𝗲𝗹𝗱𝘁 (𝗷𝗮𝗮𝗿𝘁𝗮𝗹-𝗺𝗮𝗮𝗻𝗱-𝗱𝗮𝗴) 𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗯𝗿𝘂𝗶𝗸 𝗲𝗲𝗻 𝗲𝗲𝗻𝘃𝗼𝘂𝗱𝗶𝗴𝗲 𝗯𝗲𝗻𝗮𝗺𝗶𝗻𝗴. Zo krijg je direct een chronologisch overzicht van alle documenten. Bij een ontvangen brief bv. gebruik ik ook altijd de datum dat ik hem ontvangen heb, niet de datum die vermeld staat op de brief. Bij een brief die ik zelf verzend, gebruik ik de datum van verzending, die overeen zou moeten stemmen met de datum die vermeld staat in mijn brief.

Gebruik dus bv. “IN/OUT” “VAN/AAN” en niet “namens, gericht aan, inkomende briefwisseling”

Kies dus voor "20221026 BRIEF IN VAN TP" i.p.v. "Brief van Naamvantegenpartij d.d. 26okt2022"

Het zal je toelaten zelf efficiënter te werken en geen zaken te vergeten.

Zo communiceer je beter met externe adviseurs en word je sneller geholpen. Win-win dus.😊