Verwarring, vertraging, ergernis.
Wanneer ik de procedurestukken ontvang in een al complexe zaak.
Tig partijen. Dito conclusies en stukkenbundels.
En dan stukken zonder naam of nummer.
Of de mail met adviesvraag en 5 bijlages.
Allemaal even onduidelijk. "Doc9" of "Proj_con_65". Een raadsel welk document nu meest prangend is om te bekijken.
Het lijkt wel een tendens. Documenten zonder duidelijke benaming.
Een document waar hard aan gewerkt is verdient toch wel een (sprekende) naam?
Een uniforme benaming (ik ben zelf fan van: "datum_type document_initialen bewerker" dat leest voor iedereen makkelijk) zorgt voor duidelijkheid bij alle betrokken partijen, voor snellere verwerking van de documenten en dus voor meer energie :) En geef toe: het staat toch veel professioneler dat de bijlage die je ontvangt per mail een keurige benaming heeft en niet getiteld is "SCANNER0093" Nomen est omen?
Kommentare