Wat verandert er vanaf 1 januari 2025? Belangrijke updates voor ondernemers

De regelgeving rond overheidsopdrachten blijft evolueren, in 2024 werd heel wat nieuwe regelgeving van kracht. Ook in 2025 staan er enkele belangrijke wijzigingen op de agenda.

Hieronder geven we je een overzicht van de meest relevante aanpassingen die ondernemers moeten kennen.

Zo weet jij snel wat er verandert op 2025.

Bereid je tijdig voor zodat je niet voor verassingen komt te staan!

1. Kortere betalingstermijnen voor overheidsopdrachten

Vanaf 1 januari 2025 worden betalingstermijnen bij overheidsopdrachten strenger gereguleerd. Voor opdrachten die na 1 januari 2025 worden gepubliceerd, geldt één maximale behandelingstermijn van 30 dagen.

Deze termijn omvat zowel de verificatie als de betaling. Goed nieuws dus!

Uitzonderingen zijn mogelijk, maar enkel wanneer:

• Dit expliciet in de opdrachtdocumenten is voorzien.

• De verlenging objectief gerechtvaardigd is door de aard van de opdracht.

• De verlenging geen onevenredige nadelen oplevert voor de opdrachtnemer.

Zelfs in uitzonderlijke gevallen mag de behandelingstermijn nooit langer zijn dan 60 dagen.

Let op: voor opdrachten binnen de gezondheidszorg blijft de standaardbehandelingstermijn 60 dagen.

Kijk dus zeker altijd de opdrachtdocumenten na en verifieer of de overheid de betalingsregels respecteert! Indien je merkt dat dit niet het geval is, reageer dan tijdig en gepast.

2. Nieuwe aansprakelijkheidsregels

Met de invoering van Boek 6 van het Nieuwe Burgerlijke Wetboek op 1 januari 2025 verandert er veel op het vlak van aansprakelijkheid.

Want vanaf dan wijzigen de regels inzake contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid. We gaan van 4 naar meer dan 40 artikels. En er zijn nog wat onduidelijkheden en meer risico op aansprakelijkheden. Veel moet nog verder worden uitgeklaard door rechtspraak.

Eén van de belangrijkste zaken om te onthouden is dat de quasi immuniteit van de hulppersonen worden afgeschaft. Onderaannemers zijn niet meer beschermd en kunnen vanaf dan rechtstreeks worden aangesproken voor schade.

Dit kan je vermijden:

• Bescherm jezelf (en je onderaannemers, freelancers, ...) door in je contracten en algemene voorwaarden clausules op te nemen die de nieuwe aansprakelijkheidsregels uitschakelen of beperken.

• Laat je contracten en algemene voorwaarden nakijken en aanpassen.

3. Rapportageverplichting voor de overheid

De overheid krijgt er ook extra verantwoordelijkheden bij. Vanaf 2025 moet jaarlijks worden gerapporteerd over:

• De totale waarde van overheidsopdrachten van beperkte waarde.

• Opdrachten die gebaseerd zijn op raamovereenkomsten.

Deze rapportage wordt gedeeld met het federale aanspreekpunt voor overheidsopdrachten.

De overheid wil met deze aanpassingen transparanter en efficiënter werken, terwijl ondernemers beter beschermd worden.

---

Zorg dat je tijdig inspeelt op deze veranderingen, bijvoorbeeld door je contracten en processen aan te passen. Heb je vragen of wil je ondersteuning bij het implementeren van deze wijzigingen? Mail naar info@minro-legal.be