Wist je dat beperkte overheidsopdrachten ook eenvoudig en flexibel kunnen verlopen? De aanvaarde factuur maakt het mogelijk, en biedt zowel voor overheden als ondernemers een efficiënte en transparante oplossing!
Waarom dit een voordeel is voor beide partijen?
Bij beperkte overheidsopdrachten – opdrachten geraamd tot €30.000 exclusief BTW – kunnen overheden de aanvaarde factuur gebruiken. Dit houdt het aankoopproces eenvoudig, zonder dat formele publicatie via het e-procurement platform vereist is. Voor ondernemers betekent dit een soepele toegang tot opdrachten, zonder uitgebreide aanvraagprocedures.
Minder administratieve druk, meer kansen voor ondernemers
Bij beperkte opdrachten gelden versoepelde vormvereisten, maar de kernprincipes zoals gelijkheid, niet-discriminatie, transparantie, proportionaliteit en mededinging blijven gelden. Voor overheden betekent dit eenvoud in aankoop, terwijl ondernemers weten dat hun kansen gelijk zijn.
Efficiënte en transparante communicatie
Voor aankopen tot €30.000 volstaat het vaak om prijzen van verschillende ondernemers te vergelijken. Dit kan door eenvoudig een online prijslijst te raadplegen, of door een snelle e-mail te sturen met de vraag om een offerte in te dienen. Een win-win: ondernemers krijgen de kans om snel te reageren, en overheden kunnen gemakkelijk offertes vergelijken.
Flexibiliteit zonder kwaliteitsverlies
Hoewel een formeel bestek niet vereist is, kunnen overheden een eenvoudig bestek of begeleidende nota toevoegen om de opdracht helder te omschrijven. Soms is dit nuttig indien het een meer complexe of technische aangelegenheid is. Dit zorgt voor duidelijkheid en vertrouwen, terwijl ondernemers de kans krijgen om passend in te spelen op specifieke wensen. Flexibiliteit blijft behouden, zonder dat de kwaliteit in het gedrang komt.
Belangrijk om te onthouden: de factuur zelf geldt als bewijs dat de opdracht is toegekend, en sinds maart 2024 moeten facturen voor opdrachten vanaf €3.000 verplicht elektronisch worden verstuurd.
Kortom, de aanvaarde factuur biedt een flexibel, transparant en efficiënt proces waar zowel overheden als ondernemers de vruchten van plukken!
Reminder nodig voor later? Download hieronder ons gratis stappenplan!
Wil jij als ondernemer meer kansen benutten bij overheidsopdrachten? Of ben je een bestuur en wil je je aankoopprocedures vereenvoudigen?
Wij helpen je graag verder! Mail info@minro-legal.be
תגובות