Zo stel je een duidelijk en KMO-vriendelijk bestek op als overheid

Een bestek moet wettelijk correct zijn, maar ook begrijpelijk. Als lokale overheid wil je zoveel mogelijk kwalitatieve inschrijvingen. Toch verliezen heel wat besturen goede offertes door... hun eigen documenten.

Wist je dat veel KMO’s afhaken bij een slecht opgesteld bestek?

Te veel juridische taal, vage criteria, onredelijke eisen zoals onbeperkte aansprakelijkheid... KMO’s haken dan snel af. En dat is jammer, want je verliest zo vaak net die innovatieve of flexibele spelers.

Wat maakt een bestek kmo-vriendelijk?

Gebruik duidelijke taal. Schrijf alsof je je collega informeert, niet alsof je in een rechtszaal staat.

Voorzie een infosessie of Q&A. Veel misverstanden kunnen daar al opgelost worden.

Laat ruimte voor samenwerking. Geef aan dat ook combinaties of onderaannemingen welkom zijn.

Bied je offerteformulier in Word aan. Dat verlaagt de drempel.

Let op met aansprakelijkheid. Veel bedrijven mogen omwille van verzekeringen of interne beleidslijnen geen onbeperkte aansprakelijkheid aanvaarden. Wil je hun inschrijving niet verliezen? Wees realistisch.

Sinds 2025 gelden nieuwe rapportageverplichtingen.

Dat betekent: én juridisch correct werken, én overzicht houden op je uitgaven.

Een audit of korte opleiding helpt jouw team om voorbereid te zijn.

---

Wil jij als overheid sterker staan bij je aanbestedingen?

Ontdek hoe onze audits of opleidingen jouw team helpen.

Neem contact op via info@minro-legal.be

of schrijf nog snel in voor onze Workshop kmo-vriendelijk aanbesteden!